Request for Qualifications
Artwork for Vaccine Poster Project
Commissioned by The ArtsCenter for Day One Relief
Project Description:
The ArtsCenter is seeking proposals from North Carolina-based artists to design a COVID-19 Vaccine poster to provide vaccination information in frontline communities in North Carolina. Day One Relief will distribute the posters in vaccine clinics and providers and community partners across North Carolina, including Columbus County and on campus at Elizabeth City State University. The ArtsCenter is commissioning artists to create original artwork for the posters, printed at 8.5” x 11”. Application deadline is Monday, April 26th. There is a stipend of $150 per artwork design. Printing and installation will be managed and paid for by The ArtsCenter and Day One Relief. Eligible artists must reside in North Carolina.
HOW TO APPLY
Interested artists should submit:
- PORTFOLIO OF PREVIOUS WORK
- A portfolio of prior design work, particularly poster design. Links to an online portfolio or social media account will be accepted, or work may be submitted as image files in an email. Please do not mail physical media—no hardcopy applications will be considered or returned.
- BRIEF WRITTEN PROPOSAL OF POSTER DESIGN
- 500 words max including concept as well as tagline.
- The ArtsCenter is committed to compensating artists fairly for their labor, and original artwork for the poster will not need to be created (or submitted) until The ArtsCenter has selected and contracted an artist for this project.
APPLICATION INFORMATION
Applications for the first round of posters are due Monday, April 26th.
Due to the ongoing and ever-changing nature of vaccine rollout, there may be additional opportunities for poster designs in the near future, as early as June. For subsequent rounds of posters, applications will be accepted on a rolling basis. More than one artist may be selected for this project.
Selected artists will receive a stipend of $150 to create one design for an 8.5”x11” poster that will be printed by The ArtsCenter and distributed by Day One Relief. This project is a community service and a not-for-profit public health effort. Artists may choose to waive their fee and donate their design; accepting or declining fee has no bearing on selection process. Artists must reside within North Carolina.
Applications should be emailed by Monday, April 26th to marketing@artscenterlive.org with the subject line “Vaccine Poster Application.” Portfolio materials may be attached as a zip file or a link to a cloud storage service such as Google Drive or Dropbox, or a link to a social media account showing your prior design work.
Artists who are seeking guidance on how to prepare an application or have questions about this project are invited to contact marketing@artscenterlive.org.
SELECTION PROCESS
Applications will be reviewed and a winning proposal selected by The ArtsCenter and Day One Relief. ArtsCenter staff will notify applicants of selection results and will make further arrangements with the selected artist(s). Once an artist has been selected and contracted, they will create the poster design and receive the artist fee.
Poster designs must include the following:
- A slogan or tagline that encourages NC residents to receive the vaccine. Examples include “Get Out the Vaccine” (Day One Relief) and “You Have A Spot, Take Your Shot” (NC DHHS). However, artists are not required to use either of these taglines and are encouraged to come up with their own.
- Sufficient blank space on the design for informational text with location-specific details about vaccination to be added later by Day One Relief, based on where the posters will be distributed.
PROPOSED SCHEDULE*
Monday, April 26th: Application deadline
Friday, April 30th: Artist(s) selected for first round of posters and contracts issued
Friday, May 14th: Artist designs due
Monday, May 17th: Poster distribution and installation begins
*all dates subject to change
ADDITIONAL INFORMATION
If you have questions about the process or require additional information, contact:
Patrick Phelps-McKeown, Marketing Director, The ArtsCenter
(919) 929-2787 x3
DISCLAIMER
Final designs must be approved by The ArtsCenter and Day One Relief. The ArtsCenter and Day One Relief reserve the right to refuse any or all submissions or works and to waive informalities in procedures should it be determined that submissions or works are not adequate, or for any other reason prior to a written arrangement being reached.
Solicitud de Calificaciones
La Obra Artística para el proyecto de cartel de vacunas
Comisionado por The ArtsCenter para Day One Relief
Descripción del Proyecto:
The ArtsCenter está buscando propuestas de artistas de Carolina del Norte para diseñar un cartel de vacunas para Covid 19 para proveer información sobre vacunas en las comunidades de primera línea. One Day Relief distribuirá los carteles en clínicas y a proveedores de vacunas y a socios comunitarios en Carolina del Norte, incluyendo el Condado Columbus y en el campus de la Universidad Estatal de Elizabeth City. The ArtCenter está comisionando a los artistas para crear obras de arte originales para los carteles, impresos en 8.5”x11”. El plazo de aplicación es el lunes 26 de abril. Hay un estipendio de $150 por diseño de obra de arte. La impresión y la instalación serán administradas y pagadas por The ArtCenter y Day One Relief. Los artistas elegibles deben residir en Carolina del Norte.
COMO APLICAR
Artistas interesados deben presentar:
- PORTAFOLIO DE TRABAJOS ANTERIORES
- un portafolio de trabajos de diseños anteriores. Enlaces a la cartera en linea o cuenta de redes sociales serán aceptados o la obra puede ser enviada como archivos de imagen en un correo electrónico. Por favor no envíe por correo medios físicos-ninguna solicitud de copia impresa será considerada o devuelta.
- BREVE PROPUESTA DE DISEÑO DEL CARTEL
- Máximo de 500 palabras incluyendo concepto asi como eslogan.
- The ArtsCenter se compromete a compensar a los artistas de manera justa por su trabajo y las obras de arte originales no necesitan ser creadas o presentadas hasta que The ArtsCenter haya seleccionado y contratado a un artista para este proyecto.
INFORMACIÓN DE LA APLICACIÓN
Las solicitudes para la primera ronda de los carteles son debidos el lunes 26 de abril.
Debido a la naturaleza en curso y en constante cambio de la implementación de la vacuna, puede haber oportunidades adicionales para los diseños de carteles en un futuro próximo, ya en junio. Para las rondas posteriores de carteles las solicitudes serán aceptadas de forma continua. Más de un artista puede ser seleccionado para este proyecto.
Los artistas seleccionados recibirán un estipendio de $150 para crear un diseño para un cartel de 8.5”x11” que será impreso por The Arts Center y distribuido por Day One Relief. Este proyecto es un servicio comunitario y un esfuerzo de salud pública sin fines de lucro. Los artistas pueden optar por renunciar su estipendio y donar su diseño; aceptación o disminución del estipendio no tiene ninguna relación con el proceso de selección. Los artistas deben residir en Carolina del Norte.
Las aplicaciones deben ser enviadas por correo electrónico el lunes 26 de abril o antes a marketing@artscenterlive.org con la línea de asunto “Vaccine Poster Application”. Materiales de portafolio pueden adjuntarse como un archivo zip o un enlace a un servicio de almacenamiento de la nube como Google Drive o Dropbox o un enlace a una cuenta de redes sociales que muestre su trabajo previo en el diseño.
Artistas que buscan orientación sobre como preparar una solicitud o tener preguntas sobre este proyecto están invitados a ponerse en contacto con marketing@artscenterlive.org
EL PROCESO DE SELECCIÓN
Las solicitudes serán revisadas y una propuesta seleccionada por The ArtsCenter y Day One Relief. El personal de The ArtsCenter notificará a los solicitantes los resultados de las selección y hará más arreglos con el artista/artistas seleccionados. Una vez que un artista haya sido seleccionado y contratado, creará el diseño del cartel y recibirá el estipendio del artista.
Los Diseños del cartel deben incluir lo siguiente:
- Un eslogan que anima a los residentes de Carolina del Norte a recibir una vacuna. Ejemplos incluyen “Get Out the Vaccine” /“Toma la Vacuna” (Day One Relief) and “You Have a Spot, Take Your Shot”/ “Tienes un Lugar, Toma tu Vacuna” (NCDIIIIS). Sin embargo, los artistas no están obligados a utilizar ninguno de estos lemas y se les anima a idear los suyos propios.
- Suficiente espacio en blanco en el diseño de texto informativo con detalles específicos de ubicación sobre la vacuna que se añadirán más adelante por Day One Relief en función de donde se distribuirán los carteles.
HORARIO PROPUESTO*
El lunes, 26 de abril: Plazo de Aplicación
El viernes, 30 de abril: Artistas para la primera ronda de carteles serán seleccionados y contratos serán emitidos.
El viernes, 14 de mayo: los diseños de artistas serán debidos
El lunes, 17 de mayo: Comienza la distribución del cartel y la instalación.
*Todas las fechas sujetas a cambios
INFORMACIÓN ADICIONAL
Si tiene preguntas sobre el proceso o requiere información adicional, pongase en contacto con:
Patrick Phelps-McKeown, Marketing Director, The ArtsCenter
(919) 929-2787×3
DESCARGO DE RESPONSABILIDAD
Los diseños finales deberán ser aprobados por the ArtsCenter y Day One Relief. The ArtsCenter y Day One Relief tienen el derecho a rechazar cualquiera o todas las presentaciones o obras y renunciar a las informalidades en los procedimientos en caso de que se determine que las presentaciones u obras no son adecuadas, o por cualquier otra razón de que llegara a un acuerdo escrito.